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会館の使用案内
- 施設の利用
休館日を除き、午前9:30~午後9:00までの間、許可により使用できます。
- 休館日
火・祝日(祝日が日曜と重なる場合は、その翌日)
年末年始(12月30日~1月4日)
夏季休暇 他(館内掲示・HPでご確認ください)
- 申込方法
会館使用申込書に使用料(附属設備使用料は除く)を添えてお申込みください。
FAXによる申込みには、事前に電話等での確認が必要です。(使用料は銀行振込も可能)
電話、郵便、インターネットでの申込みはできません。
予約・仮押さえ等はできません。
- 申込受付
会館窓口での受付は、午前9:30~午後4:30まで。
FAX受付は午前10:00~午後4:00まで。
使用日の3カ月前から(ホール・展示室は6カ月前)※休館日にあたる場合は翌日となります。
ホール・展示室は使用開始日の6カ月前より連続して2日~最大6日間の申込みができます。
連続使用割引(2割引)あり、ただし全日9:30~21:00の利用に限る。
また、会議室を控室等としてご利用の場合は3カ月より前でも合わせて申し込みが可能です。
受付は先着順、受付開始(午前9:30)の時点で申込みが競合する場合は抽選になります。
連続利用が優先となるため、ご希望日に申込みができない場合がございます。
事前の空き状況の確認は可能です。
FAXによる申し込みには、事前に電話等での空き状況の確認が必要です。(銀行振込も可能※)
電話でお問い合わせいただいた後、利用料金・振込期限(約1週間)等を記入した
「FAX受付用会館使用申込書」を送らせていただきます。届きましたら、
必要事項をご記入の上、ご返送ください。
振込後、ご連絡をいただき、入金が確認できましたら許可印を押印し返送させていただきます。
当日、窓口にて提示してください。
附属設備は当日払いのみとなります。利用の際はあらかじめ、お申し出ください。
※振込手数料(キャンセル返金含む)はご負担願います。
- 使用許可
使用許可の場合は、会館使用許可書をお渡しします。FAXの場合は、許可印があるもの。
申込みの内容により、許可できない場合があります。
詳しくは注意事項をご確認ください。
使用許可書のお渡し後は、許可事項の変更はできません。
- 使用料・使用時間
使用料・使用時間はこちら 附属設備使用料はこちら
会館使用料は原則としてお返しできません。
ただし、次に掲げる使用日前に許可の取消しを申し出られたときは、会館使用料の一部を
お返しすることができます。
ホール・展示室を使用日の2カ月前までに取消したとき・・・既納の5割
会議室・和 室を使用日の1カ月前までに取消したとき・・・既納の5割
※天変地異などの不測の事態が発生した場合は、お支払い頂いた会館使用料の全額を
お返しします。(当会館が指定した書面による申請を要する)
許可による使用時間は厳守してください。
使用時間には、準備・片付け等を含んでいます。時間内に退出してください。
- 使用許可の取消等
許可を受けた目的以外には使用しないでください。
使用の権利は第三者に譲渡・転貸することはできません。
次の場合には、許可を取り消し、または使用の制限をすることがあります。
・公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
・施設または附属設備等を破損、または滅失させるおそれがあるとき。
・使用許可条件に違反したとき。
・虚偽の申し込みにより使用許可を受けたとき。
・使用の権利を第三者に譲渡、または転貸したとき。
・緊急、その他やむを得ない事由により会館の使用ができなくなったとき。
・その他管理運営上支障があるとき。
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